Grundsätzliches über Datum und Zeit
Tabellenkalkulationen speichern Datum und Zeit nicht mit Tag, Monat, Jahr, Stunde, Minute, Sekunde, sondern zählen die Anzahl der Tage ab dem 01.01.1900. Vor dem Komma werden die Tage gezählt, nach dem Komma auch - und zwar als Bruchteile eines Tages, dort sind also die Stunden versteckt.
Deshalb steht 38948,25 für den 19.08.2006 um 6:00 Uhr früh.
Eingabehilfen für Datum und Zeit
Um Datum und Zeit einzugeben, muss man nicht selbst rechnen, sondern kann Eingabehilfen nutzen. Umrechnung und Formatierung erfolgen dann automatisch.
- Datum eintippen: 19.08.2006 bzw. 19-8-6 mit zwei Punkten oder Minus-Zeichen.
- Zeit eintippen: 19:1 mit Doppelpunkt.
- Datum und Zeit: 19-8-6 19:1 mit Leerstelle zwischen Datum und Zeit.
Datum und Zeit verändern sich in der Zelle nicht mehr. Datums- und Zeitformat der Zelle bleiben bestehen, bis das Format geändert wird.
Datum und Zeit immer aktuell
Immer aktuelle Daten erhält man durch eine Formel in einer Zelle.
- Aktuelles Datum: =HEUTE()
- Aktuelle Zeit: =JETZT()
Wenn die Daten falsch dargestellt sind, hängt das am Format der Zelle. Die Daten werden ständig aktualisiert.
Darstellung für Datum und Zeit
Rechnen mit Datum und Zeit
Prinzipiell reicht die Kenntnis des Grundsätzlichen (s.o.), aber Tabellenkalkulationen bieten viele Hilfen zur Erleichtung. Beispiele:
- Aktuelles Datum mit Text in einer Zelle: ="Stand: "&TEXT(HEUTE();"TT.MM.JJ") zeigt zB. Stand: 19.08.06 (Beispiel)
- Aktueller Monat: =MONAT(HEUTE())